為了提高通訊形式召開理事會及常務(wù)理事會的工作效率，節(jié)約成本和時(shí)間，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展協(xié)會管理工作，根據(jù)《中國鍛壓協(xié)會章程》第四章第二十一條和第二十四條規(guī)定及《中國鍛壓協(xié)會采用通訊形式召開理事會及常務(wù)理事會的規(guī)定》制訂本辦法。

第一條 采用通訊形式召開的理事會或常務(wù)理事會都可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行意見征集和表決。

第二條 中國鍛壓協(xié)會在中國鍛壓協(xié)會官網(wǎng)建立理事會和常務(wù)理事會文件瀏覽、意見發(fā)表和表決進(jìn)行的系統(tǒng)，有表決權(quán)的代表可以直接登錄網(wǎng)站進(jìn)行意見提交和表決。

第三條 中國鍛壓協(xié)會秘書處將以 “（   ）中鍛壓字（   ）號”有關(guān)會議內(nèi)容的文件和其他需要征集意見和表決的內(nèi)容發(fā)布到“中國鍛壓協(xié)會理事會常務(wù)理事會表決系統(tǒng)”平臺上，表決理事或常務(wù)理事通過設(shè)定的網(wǎng)絡(luò)表決用戶名及密碼登錄表決系統(tǒng)進(jìn)行表決和意見發(fā)表。

第四條 理事或常務(wù)理事得到的網(wǎng)絡(luò)用戶名名和密碼是唯一的，個(gè)人必須負(fù)責(zé)妥善保存。除擁有網(wǎng)絡(luò)用戶名和密碼的本人外，任何人不得使用用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。

第五條 因理事或常務(wù)理事自行將網(wǎng)絡(luò)表決用戶名和密碼丟失照成的非法表決和意見發(fā)表，被認(rèn)為是理事或常務(wù)理事的意愿。如因此給中國鍛壓協(xié)會照成損失，將承擔(dān)相應(yīng)的賠償和法律責(zé)任。

第六條 利用網(wǎng)絡(luò)表決用戶名和密碼可以經(jīng)常登錄表決系統(tǒng)，瀏覽有關(guān)文件和資料，但對表決結(jié)果不能進(jìn)行修改。也就是，一旦表決結(jié)束，系統(tǒng)不再提供表決和發(fā)表意見的功能，但可以瀏覽有關(guān)內(nèi)容。另一方面，一旦理事或常務(wù)理事確認(rèn)提交了建議和表決，系統(tǒng)將不允許再次提交和對內(nèi)容進(jìn)行修改，至此被確認(rèn)為理事或常務(wù)理事已完成建議提交和表決簽名。

第七條 表決系統(tǒng)后臺管理人員無法對表決進(jìn)行任何修改。表決結(jié)果將分別打印出來，形成會議決議。形成決議后，會議決議將貼放到表決系統(tǒng)首頁，理事和常務(wù)理事可以自由瀏覽和下載。中國鍛壓協(xié)會召開會議的文件、內(nèi)容、建議及表決打印件和電子表決表一起存檔。理事及常務(wù)理事對協(xié)會的會議內(nèi)容及表決結(jié)果必須保密，未經(jīng)中國鍛壓協(xié)會許可，個(gè)人不得對外公開。因泄密給中國鍛壓協(xié)會造成損失和不良影響的要承擔(dān)賠償和法律責(zé)任。

第八條 中國鍛壓協(xié)會秘書處在每次會議前通過手機(jī)短息等形式將表決網(wǎng)絡(luò)用戶名和密碼發(fā)送各理事或常務(wù)理事，得到確認(rèn)收到為止。

    本規(guī)定自2013年9月起執(zhí)行。